België
Deutschland
Luxembourg
France
Danmark
España
Italia
Finland
Österreich
Polska
Portugal
Suisse
Sverige
United Kingdom
Česká republika
Planning
Als u begint met plannen wanneer de zomer is begonnen, is het eigenlijk al te laat. Begin daarom tijdig met het inplannen van de zomerperiode.
Let erop dat u drukke periodes anticipeert en voor rustige periodes voldoende taken heeft die opgepakt kunnen worden. Communiceer duidelijk en tijdig met uw team over veranderingen, verwachtingen en procedures.
Zaken om voor de zomer in te plannen en rekening mee te houden:
- Vakanties van werknemers
- Zomerstop van leveranciers
- Vakanties van klanten
- Drukke en/of rustige periodes
- Extra onderhoud en taken
- Inspecties en bezoeken
Seizoensgebonden voorraadbeheer
Vooruitplannen
Kijk naar de orderhistorie om een beter zicht te krijgen op seizoensgebonden vraag en voorraden hierop aan te passen. Houd extra voorraden aan van populaire zomerartikelen om tekorten te voorkomen en vergeet ook niet voldoende hardlopers op voorraad te hebben wanneer leveranciers voor een periode dicht zijn.
Herorganiseren van producten
Zet seizoensgebonden artikelen en snel roterende producten op snel te bereiken locaties. Orderpickers zullen deze producten het vaakst pakken, maak dit zo eenvoudig en logisch mogelijk binnen hun looproutes.
Gebruik van tijdelijke opslag
Overweeg extra logistieke hulpmiddelen zoals pompwagens of huuroplossingen voor seizoensgebonden pieken.
Klimaatbeheer
Een goed klimaatbeheer zorgt ervoor dat werknemers veiliger, productiever en langer hun werk kunnen blijven uitvoeren.
Controleer en onderhoud de airconditioning en ventilatiesystemen goed, om een fijne en veilige werkplek te creëren.
Zorg daarnaast voor passende opslagomstandigheden voor temperatuurgevoelige producten. Met thermo rolcontainers en isolatiehoezen kunt u kwaliteitsverlies voorkomen.
Arbeidsomstandigheden
Het weer beïnvloedt de arbeidsomstandigheden van werknemers, in de zomer hebben we het dan vaak over de zon en de hoge temperaturen.
Door de hitte zijn werknemers vaak minder productief en krijgen ze sneller last van uitputting en hoofdpijn. Daarnaast kan werken in de zon leiden tot een zonnesteek en een verbrandde huid.
Het is daarom belangrijk om voldoende rustpauzes in te plannen en beschermende kleding beschikbaar te stellen. Creëer daarnaast schaduwplekken en voorzie werknemers van genoeg water, zonnebrand en (water)ijsjes.
Ook het instellen van een tropenrooster op de heetste dagen is verstandig.
Onderhoud
In de zomer zijn er voor veel bedrijven rustige periodes, dagen of tijden. Dat zijn de beste momenten om onderhouds- en schoonmaaktaken uit te voeren. Stel daarom voor de start van de zomer een lijst met onderhouds- en schoonmaaktaken op.
Regelmatig onderhoud wordt natuurlijk preventief ingepland, maar extra controles en vroegtijdig onderhoud kan geen kwaad om apparaten en infrastructuur vrij van storingen te houden.
Het schoonmaken en (her)organiseren van de werkplek zijn taken die tijdens een rustig moment kunnen worden uitgevoerd. Tijdens rustige zomerdagen is hier tijd voor, waardoor magazijnen tijdens piekperiodes optimaal functioneren.
